Syarat Legalitas untuk Membuka Kantor Cabang PT di Kota Lain

Rahasia PT Lolos Tender Pemerintah

September 5, 2025

Mengurus Izin Usaha di Kawasan Industri Jababeka, Cikarang

September 10, 2025

Published by Wildan Firdaus on September 8, 2025

Apa Saja Syarat Legalitas untuk Membuka Kantor Cabang PT di Kota Lain?

Memahami syarat legalitas untuk membuka kantor cabang adalah langkah krusial untuk memastikan ekspansi bisnis Anda berjalan mulus dan terlindungi secara hukum.

Mengapa Kantor Cabang Wajib Memiliki Izin Sendiri?

Meskipun merupakan bagian dari satu PT yang sama, kantor cabang memiliki kewajiban operasional, ketenagakerjaan, dan terkadang perpajakan di lokasi atau daerah yang baru. Pemerintah daerah dan pusat perlu mengidentifikasi keberadaan unit usaha ini secara resmi. Tanpa legalitas yang jelas, kantor cabang Anda bisa dianggap ilegal, berisiko terkena sanksi, dan tidak bisa mengurus izin-izin turunan yang mungkin diperlukan untuk operasional di daerah tersebut.

Apa Perbedaan Kantor Cabang dengan Kantor Perwakilan?

Penting untuk memahami perbedaan mendasar antara dua jenis perpanjangan usaha ini agar tidak salah dalam mengurus perizinan.

Kantor Cabang (Branch Office). Memiliki wewenang untuk melakukan kegiatan komersial secara penuh, sama seperti kantor pusat. Ini termasuk penjualan, transaksi, penagihan, dan kegiatan operasional lain yang menghasilkan pendapatan.
Kantor Perwakilan (Representative Office). Fungsinya jauh lebih terbatas, biasanya hanya untuk kegiatan pemasaran, penghubung (liaison), atau riset pasar. Kantor perwakilan tidak boleh melakukan transaksi penjualan langsung yang menghasilkan laba.

Dokumen Apa Saja yang Harus Disiapkan dari Kantor Pusat?

Sebelum memulai proses pendaftaran di sistem OSS, pastikan Anda telah menyiapkan data dan dokumen dari PT pusat sebagai induk perusahaan.

Akta Pendirian PT beserta semua perubahannya.
SK Pengesahan dari Kemenkumham.
NPWP Perusahaan (Kantor Pusat).
Nomor Induk Berusaha (NIB) milik Kantor Pusat.
Data KTP dan NPWP Direktur atau Penanggung Jawab yang ditunjuk untuk kantor cabang.
Alamat lengkap dan detail dari lokasi kantor cabang yang baru.

Bagaimana Langkah-Langkah Mengurus Izin Kantor Cabang di OSS?

Berkat sistem Perizinan Berusaha Berbasis Risiko (OSS RBA), proses pendaftaran kantor cabang kini menjadi lebih terintegrasi.

Masuk ke Akun OSS PT Pusat. Semua pendaftaran cabang dilakukan melalui akun OSS milik kantor pusat, bukan dengan membuat akun baru.
Pilih Menu Pengembangan Usaha. Di dalam dashboard OSS, navigasikan ke menu untuk pengembangan atau perluasan usaha.
Pilih Opsi Pendaftaran Kantor Cabang. Akan ada pilihan spesifik untuk mendaftarkan kantor cabang, cabang pembantu, atau sejenisnya. Pilih “Kantor Cabang”.
Masukkan Data Detail Kantor Cabang. Isi formulir pendaftaran dengan data yang akurat, termasuk nama cabang, alamat lengkap, nomor telepon, dan data penanggung jawab cabang.
Validasi dan Penerbitan NIB Cabang. Setelah semua data terisi dengan benar, sistem akan memvalidasi dan menerbitkan NIB khusus untuk kantor cabang tersebut. NIB inilah yang menjadi bukti legalitas utama kantor cabang Anda.

Apakah Kantor Cabang Perlu NPWP Sendiri?

Ya. Ini adalah poin yang sangat penting. Setiap kantor cabang wajib didaftarkan ke Kantor Pelayanan Pajak (KPP) Pratama di wilayah domisili cabang untuk mendapatkan NPWP Cabang. NPWP ini berfungsi untuk melaksanakan kewajiban perpajakan potong/pungut di daerah tersebut, seperti PPh Pasal 21 untuk karyawan yang bekerja di cabang. Sementara untuk PPh Badan (pajak penghasilan perusahaan), pelaporannya tetap terpusat di NPWP kantor pusat.

Ekspansi yang Sah Dimulai dari Legalitas Cabang yang Benar

Membuka kantor cabang adalah langkah besar yang penuh dengan peluang. Memastikan setiap langkah ekspansi ini dilandasi oleh kepatuhan hukum yang kuat bukan hanya akan menghindarkan Anda dari risiko, tetapi juga akan memberikan ketenangan dan kepercayaan diri untuk fokus pada hal yang terpenting yaitu memenangkan pasar di kota yang baru.

Jangan Biarkan Euforia Ekspansi Terganjal Masalah Perizinan

Anda berhasil. Kerja keras Anda telah membawa bisnis ini ke level selanjutnya, siap menaklukkan kota baru. Ini adalah momen untuk dirayakan, momen untuk merencanakan strategi besar. Namun, di tengah euforia ini, ada satu jebakan yang bisa merusak segalanya yaitu masalah perizinan cabang yang dianggap sepele. Cabang yang ilegal bisa menjadi bom waktu yang membahayakan seluruh perusahaan induk yang sudah Anda bangun dengan susah payah.

Jangan biarkan hal itu terjadi. Kami hadir untuk mengamankan langkah besar Anda. Biarkan kami yang mengurus semua detail pendaftaran NIB cabang, NPWP, dan izin lainnya yang rumit. Anda fokus saja pada rekrutmen tim terbaik dan akuisisi klien pertama di kota baru Anda.